Projektmanagement
Gross dimensionierte Projekte, aber auch kleinere Vorhaben erfordern für eine erfolgreiche Umsetzung eine präzise und koordinierte Planung sämtlicher Detailaktivitäten. Nachdem Projekte überwiegend in die betrieblichen Abläufe eines Unternehmens eingebunden sind, benötigen Sie eine übergreifende Sicht auf alle Fachbereiche, um ein Projekt in seiner Gesamtheit planen, lenken und durchführen zu können.
Mit JET ORBIT werden die Erfolgsfaktoren eines Projektes gewährleistet:
- Kostenkontrolle
- Termineinhaltung
- Sicherstellung von Leistung und Qualität
Projekte sind oft komplex ausgeprägt, zeichnen sich durch Einmaligkeit, aber auch durch erhöhte Risikofaktoren und besondere Qualitätsansprüche aus. Eine klare Projektstrukturierung für Zielsetzung, Aufbau und Ablauf bildet die Grundlage zur Überwachung und Steuerung des Projektes.
Netzpläne, Arbeitsprogramme und -pakete, ein stets aktueller Informationsstand für alle Projektbeteiligten sind Grundvoraussetzungen für die Vermeidung von Reibungsverlusten.
Reihenfolgebildung und Verknüpfung der Aktivitäten unterstützen einen koordinierten Ablauf im Projekt.
Schneller Zugriff auf zentral verfügbare Belege, Dokumentationen oder technische Unterlagen wie Fertigungshilfsmittel oder Konstruktionen sind wie gewohnt in JET ORBIT verfügbar.
Das Projekt und seine Strukturen
Ein Projekt in JET ORBIT bezieht sich auf jene Organisationseinheiten, die im Basissystem definiert sind: Werke, Lager, Einkaufsbereiche, Mitarbeiter usw. Um ein Projekt wunschgemäss zu erfüllen, müssen Projektziele und die dafür notwendigen Aktivitäten genau strukturiert und in Beziehung zueinander gebracht werden.
Wesentliche Komponenten sind dabei:
- Verwaltung und Planung von Tasks mit Bereitstellungsmöglichkeiten via Web-Clients
- Meilensteine
- Bildung vernetzter Aufgaben
- Definition von Projektschritten
- Zuordnung von Projektbeteiligten
- Materialien, Ressourcen
- Vorgänge, Terminvorgaben
- Dokumente, Unterlagen
- Verknüpfung von Belegen
Die Darstellung eines Projekts in seiner Gesamtheit erfolgt übersichtlich in einem Netz- bzw. Projektstrukturplan.
Belege, Dokumente
Die Einbindung sämtlicher projektbegleitender Belege, Dokumente und technischer Unterlagen ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Damit lassen sich auch umfangreiche Dokumentationen, die bei komplexen Projekten notwendig sind, einfach und übersichtlich zuordnen und gezielt ablegen.
Material, Ressourcen, Meldungen
Material- oder Ressourcenbedarfe müssen geplant, beschafft und
verarbeitet
werden. Damit ist die Verbindung zu Vertriebs- oder
Einkaufsbelegen bzw.
in die Fertigung notwendig. Alle dortigen Aktivitäten wie
Materialbewegungen,
Stücklistenkonstruktionen oder Musterlieferungen an
Geschäftspartner
referenzieren auf das Projekt.
Status- oder Zeitmeldungen werden am Projekt gesammelt. Eine
entsprechende
Fortschrittskontrolle ist damit gewährleistet.
Kostencontrolling
Durchführung von Kalkulationen, Überwachung geplanter und angefallener Kosten, projektbezogener Auftragseingänge oder die Fakturierungsplanung sind wesentliche Aufgaben des Kostencontrollings. Die Gegenüberstellung der Planwerte zu Kosten und Erlösen bzw. die Durchführung der Projektabrechnung sind Aufgaben im Zuge des Projektabschlusses.
Projektmanagement
FUNKTIONEN
- Graf. Plantafel – Gantt-Diagramme
- Bildung von Tasks und Meilensteinen
- Zuordnung von Belegen und Dokumenten
- Hinterlegung von Planwerten, Darstellung laufender Kosten, Soll-Ist-Vergleich
NUTZEN
- Visualisierung von Zeitschiene und Abhängigkeiten
- Transparente Aktivitätenzuordnung für projektbeteiligte und Terminplanung
- Zentral abgelegte und stets aktuelle Unterlagen verfügbar
- Kostenüberwachung auf Knopfdruck