JET ORBIT - Vertrieb
Aufgabe des Vertriebs ist neben einer möglichen, vorgelagerten Erstellung und Kalkulation von Offerten die Erfassung von Kundenaufträgen, deren Pflege und Überwachung. Zu den Versandvorbereitungen gehören Warenzuteilungen, Bildung und Freigabe von Kommissionen, Verwaltung von Packstücken und Lieferlisten, Lieferscheinerstellungen und Exportabwicklungen - letztendlich die Grundlagen für die Fakturierung.
Der Fachbereich Vertrieb gliedert sich in verschiedene Abschnitte, die sich den jeweiligen Ablauforganisationen unterordnen. Diese können optional eingesetzt werden, ebenso wie Funktionen und Dienste in Form von businessObjects. Damit wird in einem Höchstmass der Anspruch an eine "kundenindividuelle Standardapplikation" erreicht.
Basissystem Vertrieb
Im Basissystem Vertrieb sind vertriebsspezifische Stammdaten und Grundfunktionen beinhaltet, die vom Kundenstamm angefangen bis hin zur Funktion des Rechnungsdrucks reichen. Das Basissystem Vertrieb selbst ist Grundvoraussetzung für den Einsatz der optionalen businessObjects, die mit den unterschiedlichsten Funktionalitäten versehen sind.
Vertriebsinformationssystem
Im Vertriebsinformationssystem erhält man laufend Auskunft über:
- Kundengruppen
- Kunden
- Kundenumsätze
- Auftragseingänge
- Laufende Aufträge zum Kunden (Auftragsstände)
- Vergleich gelieferter aber nicht fakturierter Aufträge
- Deckungsbeiträge
Verkauf
Der Verkauf befasst sich mit der Erfassung, Pflege und Analyse von Kundenaufträgen, wobei diese Geschäftsprozesse - abhängig von der jeweiligen Kundenauftragsart - individuell gestaltbar sind. Folgende businessObjects können im Verkauf eingebunden werden:
Versand
Im Versand werden liefervorbereitende Massnahmen sowie die Lieferung selbst abgehandelt. Dabei stehen Möglichkeiten zur Korrektur von Liefermengen zur Verfügung. Die zentralen Funktionen dafür sind:
- Warenzuteilung
- Tourenplanung
- Kommissionierung
- Lieferschein
- Ladeliste
- Exportabwicklung
Fakturierung
Die Fakturierung baut in der Regel auf gelieferten Auftragspositionen auf, sieht jedoch auch noch eine Reihe von Sonderfunktionen vor.
Rechnungserstellung
- Sammelfaktura
- Gutschrift
- Lastschrift
- Integration in Sage 200
- Intrastat
Provisionierung
Fakturierte Auftragspositionen bilden die Basis für die Provisionsabrechnung. Die Grunddaten für die Provisionierung ergeben sich daher aus der Fakturenzeile sowie aus dem Vertreterstamm bzw. den Provisionsberechnungsmodellen. Die Provisionsabrechnung selbst ist sowohl verdichtet als auch über einen Provisionszeilennachweis über beliebige Perioden möglich.