Das Finance Expenses Dashboard bündelt alle Kosten- und Ausgabenkategorien in einer einheitlichen Sicht. Es zeigt Gesamtausgaben, Budgetabweichungen, Verläufe sowie Detailkosten bis auf Buchungsebene. Klare Kennzahlen und intuitive Visualisierungen unterstützen eine verlässliche finanzielle Steuerung.
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Eine konsolidierte Finanzsicht über alle Ausgabenbereiche: Ausgaben total, Budgetvergleich, Kosten pro Kategorie, zeitliche Entwicklungen, Top-Kreditoren sowie detaillierte Drilldowns auf Konto-, Beleg- und Mitarbeitendenebene.
Testen Sie das Dashboard kostenlos und erleben Sie, wie transparent und steuerbar Ihre Ausgaben wirklich werden.
– Transparenz über alle Ausgaben und Kostenstrukturen
– Klarer Vergleich zwischen Ist, Vorjahr und Budget
– Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Kostentreibern
– Vollständige Nachvollziehbarkeit bis auf Beleg- und Kontenebene
– Finance Manager und CFOs für Budgetsteuerung und Reporting
– Controlling für Trendanalysen, Forecasts und Abweichungsanalysen
– Bereichsleitungen für Ausgabenüberblick und Kostenkontrolle
– Geschäftsleitung für klare Finanztransparenz in allen Bereichen
– Budget- und Forecast-Steuerung
– Kreditorenmanagement
– Lohnkosten- und Personalaufwandsanalysen
– Reisekostenmonitoring pro Firma, Kostenart oder Mitarbeitende
– Frachtanalyse mit Nettoergebnis je Standort
– Detailanalysen für Audits, Monatsabschlüsse und Rückfragen
– Kontrolle von Gesamtausgaben und Budgetabweichungen
– Identifikation von Kostentreibern und Optimierungspotenzialen
– Prüfen von Lohnkosten, Reisekosten und Frachtaufwänden
– Auswertungen pro Kostenart, Firma, Bereich oder Konto
– Auditfähige Detailanalysen bis auf Transaktionsebene
– Total Ausgaben
– Total Ausgaben vs. Budget
– Budgetabweichungen in % und absolut
– Lohnkosten, Reisekosten, Fracht, Marketingkosten usw.
– Kreditorenausgaben inkl. Top 5 Kreditoren
– Ausgaben pro Geschäftsfeld, Kategorie oder Firma
– Monatsverläufe aller Ausgabenarten
– Frachtverrechnungen vs. Versandgebühren (Dritte)
– Löhne nach Kostenart und YTD
– Reisekosten je Firma, Kostenart und Mitarbeitende
– Kreditorenvergleich CY vs. PY
– Transaktionsdetails: Datum, Belegnummer, Konto, Währung, Region
– Firma
– Geschäftsfeld
– Konto
– Fiskaljahr
– Monat
– Verantwortliche/r
– Kostenart
– Region
– Kreditor / Mitarbeitende
Das Finance Expenses Dashboard bündelt alle Finanzdaten in einer einheitlichen Struktur und ermöglicht eine Steuerung, die über reine Summen hinausgeht. Durch den Vergleich von Ist-Werten mit Vorjahr und Budget werden Abweichungen sofort sichtbar. Detailseiten wie Kreditoren, Löhne oder Reisekosten erlauben präzise Analysen bis ins operative Detail.
Unternehmen erhalten damit eine konsistente, zuverlässige Grundlage für Budgetgespräche, Kostenoptimierung, Forecasting und interne wie externe Audits. Entscheidungen basieren auf aktuellen Daten statt auf Schätzungen – und das spart Zeit, Geld und Ressourcen.
Das Finance Expenses Dashboard ist ein vorkonfiguriertes, aber flexibel anpassbares Analyse-Template für Finanzabteilungen, Controller und Geschäftsleitungen. Es bündelt sämtliche Ausgabenbereiche wie Gesamtausgaben, Lohnkosten, Reisekosten, Kreditoren und Fracht in einer übersichtlichen, interaktiven Oberfläche.
Die App ermöglicht Vergleiche zwischen Ist, Vorjahr und Budget, zeigt Kostenentwicklungen über alle Monate und bietet Drilldowns bis auf Konto-, Kreditoren- und Belegebene – inklusive durchdachter Kennzahlenlogik und Filterstruktur.
Primär für:
– Finanzleitungen und CFOs, die Ausgaben, Budgetabweichungen und Kostentreiber faktenbasiert steuern möchten
– Controlling, das Trends, Abweichungen und Kostenentwicklungen schnell analysieren muss
– Bereichsverantwortliche, die eine verlässliche Übersicht über Kosten ihres Bereichs benötigen
– Geschäftsleitungen, die zentrale Finanzkennzahlen verständlich und strukturiert aufbereitet sehen möchten
Das Template eignet sich sowohl für KMU wie auch für grössere Organisationen mit mehreren Firmen, Geschäftsfeldern oder Regionen.
Das Finance Expenses Dashboard umfasst u. a.:
– Gesamtausgaben inkl. Vergleich CY vs. PY und Budget
– Ausgaben der letzten 12 Monate nach Kategorie oder Kostenart
– Lohnkosten inkl. Löhne vs. Budget, Löhne YTD und Kostenartenverteilung
– Kreditorenausgaben mit Top-Kreditoren, Monatsverläufen und PY-Vergleich
– Reisekosten pro Firma, Kostenart und Mitarbeitende sowie T&L Budgetvergleich
– Frachtverrechnungen, Versandgebühren und Nettoergebnis pro Standort
– Detail- und Transaktionsansicht mit Datum, Belegnummer, Konto, Geschäftsfeld, Währung, Region und Kontengruppe
Vorgefertigt, aber nicht von der Stange:
Ein durchdachtes Finanzdatenmodell mit klarer Kennzahlenlogik, das dennoch flexibel an Firmenstrukturen, Kontenpläne und Reporting-Anforderungen angepasst werden kann.
Fokus auf Steuerung statt Darstellung:
Alle Kennzahlen sind konsistent definiert (z. B. Budgetabweichungen, Kostenarten, Kreditorenausgaben) und unterstützen konkrete Entscheidungen in Finance, Controlling und Geschäftsleitung.
Praxisnah entwickelt:
Entstanden in Projekten mit CFOs, Controllern und Finanzverantwortlichen, basierend auf realen Herausforderungen wie Auditanforderungen, Forecasting und Kostentransparenz.
Kurze Einführungszeit:
Eine MVP-Version ist oft in 3–10 Tagen live – abhängig von Datenqualität, Kontenstruktur und ERP-Anbindung.
Validierungs- und Governance-Logik:
Plausibilitätschecks, konsistente Definitionen, nachvollziehbare Filterstrukturen und klare Kostenartenlogik sorgen für verlässliche Auswertungen und Auditfähigkeit.
Offene Systemanbindung:
Kompatibel mit allen gängigen Finanz- und ERP-Systemen (z. B. Abacus, SAP, OPACC, Microsoft Dynamics, SQL-basierte Systeme).
Ja. Es basiert auf einem stabilen Template-Gerüst, das auf Wunsch erweitert oder angepasst wird:
– KPI-Auswahl, Definitionslogik und Kostenstrukturen
– Visualisierungsformen, Filter und Seitenaufbau
– Integration weiterer Module wie Profitabilität, Forecasting oder Szenarien
– Kundenspezifische Business-Logik, Kontenmodelle oder Reportinganforderungen
Das Finance Expenses Dashboard ist technologieoffen. Typische Finanz-, ERP- und Buchhaltungssysteme in Kundenprojekten sind z. B.:
Weitere Quellen können problemlos integriert werden – etwa über API, CSV, SQL, ODBC oder Cloud-Connectoren wie Azure, Snowflake oder Google BigQuery.
Das Finance Expenses Dashboard unterstützt:
- Einzelgesellschaften mit eigenen Kostenstrukturen und Verantwortungsbereichen
- Konsolidierte Finanzsichten über mehrere Gesellschaften, Standorte oder Geschäftsfelder hinweg
- Drilldowns nach Firma, Bereich, Konto, Kostenart, Kreditor oder Mitarbeitenden
- Optionale Mehrwährungs- oder Segmentdarstellungen, falls Finanzdaten international geführt werden