Qlik HR-Dashboard

Das Heyde HR-Dashboard ist ein vorkonfiguriertes, aber individuell anpassbares Analyse-Template für HR-Leitungen, Personalverantwortliche und Geschäftsleitungen. Es bündelt zentrale Personalbereiche wie Headcount, FTE, Ein- und Austritte, Fluktuation sowie Personalkosten in einer übersichtlichen, interaktiven Oberfläche – inklusive durchdachter Kennzahlenlogik, Filterstruktur und Drilldowns bis auf Mitarbeitendenebene.

Primär für:

• HR-Leitungen, die Personalbestand, Fluktuation und Personalkosten faktenbasiert steuern möchten

• HR-Business-Partner und Personalverantwortliche, die Personalbewegungen, KST-Belastungen und Trends schnell analysieren müssen

• Linienvorgesetzte, die eine verlässliche Übersicht über ihre Teams benötigen

• Geschäftsleitungen, die zentrale HR-Kennzahlen kompakt und verständlich aufbereitet sehen wollen

Das Template eignet sich sowohl für KMU als auch für grössere Organisationen mit mehreren Standorten, Geschäftsbereichen oder Gesellschaften.

Das HR-Dashboard umfasst u. a.:

• Personalbestand (Headcount & FTE) inkl. Jahresverlauf, Vorjahresvergleich und demografischer Zusammensetzung

• Ein- und Austritte nach Monat, Geschäftsbereich und Kündigungsgrund

• Fluktuationsanalyse (brutto/netto, natürliche vs. nicht-natürliche Fluktuation)

• Kostenstellen-Belastung mit detaillierten Lohnarten, Auszahlungen und Entwicklungen über alle Monate

• Auszahlungen & Lohnarten nach Kostenstelle, Mitarbeitenden und Zeitraum

• Mitarbeitenden-Detailansichten mit allen relevanten HR-Informationen (Funktion, Eintritt, Austritt, Nationalität etc.)

 

Vorgefertigt, aber nicht von der Stange:
Ein durchdachtes HR-Datenmodell mit klarer Kennzahlenlogik – dennoch flexibel an Ihre Organisation, Prozesse und HR-Systeme anpassbar.

Fokus auf Steuerung statt nur Darstellung:
Alle HR-KPIs sind sauber definiert (z. B. Fluktuation, FTE, KST-Belastung) und unterstützen konkrete Entscheidungsprozesse in HR, Linie und GL.

Praxisnah entwickelt:
Entstanden in Zusammenarbeit mit HR-Leitungen, Business Partnern und Linienverantwortlichen – nicht nur aus technischer Perspektive.

Kurze Einführungszeit:
Eine MVP-Version ist oft in 3–10 Tagen live – abhängig von Datenqualität und Quellsystemen.

Validierungs- und Governance-Logik:
Plausibilitätsprüfungen, konsistente Definitionen, Kennzahlenglossa­re und nachvollziehbare Filterstrukturen sorgen für verlässliche Auswertungen.

Offene Systemanbindung:
Kompatibel mit allen gängigen HR-Systemen (z. B. Abacus, SAP HCM, Workday, SQL-basierte Systeme).

Ja. Es basiert auf einem stabilen Template-Gerüst, das auf Wunsch angepasst wird:

• KPI-Auswahl & Definitionen
• Visualisierungsformen & Filter
• Integration weiterer Module (z. B. Segment-Profitabilität, Szenariovergleiche, ESG)
• Kundenspezifische Business-Logik oder Planungsintegration

Das HR-Dashboard ist technologieoffen. Typische HR- und ERP-Systeme in Kundenprojekten sind z. B.:

• - Abacus
• - SAP HCM / SuccessFactors
• - Workday
• - Sage
• - Microsoft Dynamics 365 / HR-Module
• - Infor
• - Oracle HCM
• - Personio (sofern via API/Exports angebunden)

Weitere Quellen können problemlos integriert werden – etwa über API, CSV, SQL, ODBC oder Cloud-Connectoren wie Azure, Snowflake oder Google BigQuery.

Die erste funktionsfähige Version (MVP) ist oft in 3 bis 10 Arbeitstagen einsatzbereit, abhängig von:

• Datenverfügbarkeit und -qualität
• Komplexität der Kontenstruktur
• Anzahl Gesellschaften / Konsolidierungsebene
• Umfang gewünschter Erweiterungen

Der Aufbau erfolgt iterativ: Zuerst „schnell sehen, was möglich ist“ – dann zielgerichtet erweitern.

Ja – das ist sogar empfohlen. Die Standarddefinitionen im Template dienen als Ausgangspunkt. In gemeinsamen Workshops oder auf Basis Ihres Kontenplans übernehmen wir Ihre Logik 1:1 oder entwickeln sie gemeinsam weiter.

Das HR-Dashboard unterstützt:

• - Einzelgesellschaften (lokal oder nach Verantwortungsbereichen)

• - Konsolidierte HR-Sichten über mehrere Gesellschaften, Standorte oder Geschäftsbereiche hinweg

• - Drilldowns nach Gesellschaft, Bereich, Team, Kostenstelle oder Mitarbeitenden

• - Optionale Mehrwährungs- oder Segmentdarstellungen, falls HR-Daten international geführt werden

Die wichtigsten sind:

• Waterfall-Charts (z. B. P&L-Abweichungen)
• Aging-Matrizen (Debitoren/Kreditoren)
• KPI-Karten & Sparklines
• Liniendiagramme (Cashflow, DSO-Entwicklung)
• Heatmaps (Budgetabweichungen)
• Treemaps (Segmentanalysen)
• Klassische Balken- und Tabellenansichten zur Detailauswertung

Ja. Alle Sichten sind exportierbar (PDF, Excel). Zusätzlich können Standardberichte automatisiert versendet (z. B. Monatsreport), Bookmarks für wiederkehrende Sichten definiert und Kommentierung oder Anbindung an Aufgaben/Workflows integriert werden (z. B. für Management Loops)

Das Dashboard-Template basiert auf Qlik, einer führenden Analytics-Plattform für interaktive Dashboards mit In-Memory-Technologie. Optional sind auch weitere Technologien möglich, je nach Kundenumgebung.

• Datenzugriff (z. B. via ODBC, REST-API, Flat Files oder Data Warehouse)
• Klärung der Datenlogik (Konto-Mappings, Szenarien etc.)

Optional: Authentifizierung & Rollensteuerung (z. B. per AD/SSO)

Wir begleiten den gesamten Prozess und übernehmen auf Wunsch auch die Schnittstellenentwicklung.

Ja. Wir bieten:

• Projektbegleitung & Schulung für Anwender:innen und Fachverantwortliche
• Weiterentwicklungspakete (z. B. Segmentprofitabilität, ESG, Forecast-Logik)
• Regelmässige Audits zur Datenqualität und KPI-Governance
• Managed Service für Wartung, Updates und Systempflege