Präsenz- und Absenzen-Dashboard für HR

Präsenzmanagement-Dashboard auf einen Blick

Outcome

– Übersicht über Anzahl Absenzen, Absenztage und Abwesenheits-gründe
– Muster und Auffälligkeiten pro Team, Bereich oder Wochentag erkennen
– Risiken wie hohe Krankheitsquoten oder lange Abwesenheiten frühzeitig sehen
– Schnellere Entscheidungsfindung dank konsistenter, aktueller HR-Daten

Für wen?

– HR-Leitung und HR-Business Partner für Planung, Analyse und Reporting
– Team- und Bereichsleitungen für Führung, Ressourcen-steuerung und Gespräche
– Geschäftsleitung für strategische Steuerung und Risikobeurteilung

Taktisch-strategisch mit operativen Drilldowns für

– Kombination aus strategischer Gesamtsicht und operativen Detailanalysen
– Navigation von Gesamtkennzahlen bis zu einzelnen Absenzen und Mitarbeitenden
– Transparente Auswertung nach Abwesenheitstypen und Mustern
– Ideal für Einsatzplanung, Gesundheitsmanagement, Teamsteuerung, Führungsgespräche, Ressourcenplanung und Reporting

Ihr Nutzen im Überblick

Das machen Sie damit

Aufgaben & Use Cases

– Abwesenheiten frühzeitig identifizieren und analysieren
– Auffällige Muster pro Team, Standort oder Wochentag erkennen
– Gesundheitsmanagement datengestützt steuern
– Führungskräfte mit klaren Fakten für Gespräche ausstatten
– HR-Reports, Statistiken und Analysen effizient erstellen

Das ist drin

Hauptkennzahlen

– Anzahl Absenzen insgesamt
– Absenztage und Abwesenheitsstunden
– Absenzen nach Dauer (1 Tag, 2–3 Tage, 4–10 Tage, 11–14 Tage, 15–30 Tage, >30 Tage)
– Häufigkeit pro Wochentag
– Verteilung nach Abwesenheitstypen (z. B. Krankheit, Unfall, Ferien, Weiterbildung)

Deepdive

Detailkennzahlen

– Absenzen pro Mitarbeitende, pro Team und pro Bereich
– Anteil der 1-tägigen Absenzen
– Absenzen pro Kopf (pro Ø HC)
– Prozentualer Anteil am Gesamtabwesenheitsvolumen
– Drilldown bis zum einzelnen Absenztag mit Start-/Enddatum und Stunden

So finden Sie sich zurecht

Dimensionen & Filter

– Jahr, Monat
– Mitarbeitende, Team, Bereich
– Berufsgruppe, Altersgruppe
– Abwesenheitstyp und Absenzdauer
– Kalenderansicht für Einzelfälle

Ansichtssache

Seitenstruktur

Übersicht „Absenzen nach Dauer“
Detailseite „1-tägige Absenzen“
Cockpit pro Mitarbeitende inklusive Absenztage und Abwesenheitsstunden
Abwesenheitsspiegel mit Kalenderdarstellung und vollständigen Einzelabsenzen

Warum dieses Dashboard?

Hier fliesst viel Erfahrung ein!

Die zentralen Daten-Herausforderungen im HR

Dieses Dashboard schafft Transparenz in einem Bereich, der oft unübersichtlich und fragmentiert ist. Die intelligente Kombination aus Gesamtübersicht und operativen Detaildaten ermöglicht es, HR-Fragestellungen faktenbasiert zu beantworten:

– Wo entstehen die meisten Absenzen?

– Welche Teams haben ein erhöhtes Risiko?

– Welche Mitarbeitenden weisen eine auffällige Abwesenheitsentwicklung auf?

– Welche Wochentage sind besonders betroffen?

– Wie entwickeln sich Krankheitsquoten im Jahresverlauf?

Mit verlässlichen, aktuellen Daten wird Führung einfacher, Ressourcenplanung präziser und das Gesundheitsmanagement wirksamer.

Das Ergebnis: weniger Blind Spots, konsistente HR-Reports und eine datengestützte Präsenzsteuerung, die Entscheidungen spürbar verbessert.

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Marc Kaiser

Data Architect & CEO

Setzen Sie unsere Templates ein, um Auswertungen in wenigen Tagen in Qlik zu nutzen.

Das Präsenzmanagement-Dashboard ist ein vorkonfiguriertes, aber flexibel anpassbares Analyse-Template für HR-Leitungen, Personalverantwortliche und Linienvorgesetzte. Es bündelt alle relevanten Informationen zu Absenzen, Absenztagen, Abwesenheitsgründen und Mustern in einer übersichtlichen, interaktiven Oberfläche.

Die App zeigt Verteilungen nach Dauer, Häufungen von 1-tägigen Absenzen, Wochentagsmuster, Unterschiede zwischen Teams und Detailverläufe einzelner Mitarbeitender – inklusive durchdachter Kennzahlenlogik, Filterstruktur und Drilldowns bis auf Absenztagebene.

Primär für:

– HR-Leitungen, die Absenzen, Muster und Risiken faktenbasiert steuern möchten

– HR-Business Partner und Personalverantwortliche, die Trends, Auffälligkeiten und Teamunterschiede schnell analysieren müssen

– Linienvorgesetzte, die eine klare Übersicht über die Abwesenheitssituation ihrer Teams benötigen

– Geschäftsleitungen, die eine kompakte, verständlich aufbereitete Sicht auf Absenzen und deren Auswirkungen erwarten

Das Template eignet sich für KMU und grössere Organisationen mit mehreren Teams, Bereichen oder Standorten.

Das Präsenzmanagement-Dashboard umfasst u. a.:

– Anzahl Absenzen, Absenztage und Abwesenheitsstunden pro Jahr, Monat, Team und Mitarbeitende
– Auswertungen nach Absenzdauer (z. B. 1 Tag, 2–3 Tage, 4–10 Tage, 11–14 Tage, 15–30 Tage, >30 Tage)
– Musteranalyse für 1-tägige Absenzen nach Wochentagen
– Verteilung nach Abwesenheitstypen (Krankheit, Unfall, Ferien, bezahlte Abwesenheiten, Weiterbildung usw.)
– Team- und Bereichsvergleiche mit Absenzen pro Kopf, %-Anteilen und absoluten Werten
– Cockpit mit Absenztagen, Abwesenheitsstunden und Verläufen pro Mitarbeitende
– Kalenderansicht mit vollständigen Detailinformationen: Start, Ende, Absenztage, Teilabwesenheiten und Stunden

Vorgefertigt, aber nicht von der Stange:
Ein durchdachtes HR-Datenmodell mit klarer Logik für Absenzen, Abwesenheitsgründe, Dauerklassen und Mitarbeitendenstrukturen – flexibel anpassbar an Organisation und HR-Prozesse.

Fokus auf Steuerung statt nur Darstellung:
Die App zeigt nicht nur Absenzen, sondern unterstützt konkrete Führungsentscheide, z. B. bei Gesundheitsmanagement, Ressourcenplanung oder Auffälligkeitsanalysen.

Praxisnah entwickelt:
Entstanden in Zusammenarbeit mit HR-Leitungen, Linienverantwortlichen und Gesundheitsmanagement – nicht nur aus technischer Perspektive.

Kurze Einführungszeit:
Eine MVP-Version ist oft in 3–10 Tagen live – abhängig von Datenqualität und Quellsystemen.

Validierungs- und Governance-Logik:
Konsistente Definitionen, nachvollziehbare Filter und strukturierte Absenzklassifikationen sorgen für verlässliche HR-Auswertungen.

Offene Systemanbindung:
Kompatibel mit gängigen HR-, Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen sowie SQL-basierten Datenquellen.

Ja. Es basiert auf einem stabilen Template-Gerüst, das bei Bedarf kundenspezifisch erweitert wird:

– KPI-Auswahl, Definitionen und Berechnungslogik
– Visualisierungsformen, Filter und Strukturanpassungen
– Erweiterung um zusätzliche Module, z. B. Gesundheitsmanagement, Einsatzplanung oder weitere HR-Kennzahlen
– Integration kundenspezifischer Business-Logik oder zusätzlicher Detailauswertungen (Teams, Standorte, Berufsgruppen)

Das Dashboard ist technologieneutral. Typische Systeme in HR- und Absenzenumgebungen sind:

– HR-Systeme wie Abacus, SAP HCM, Workday, Sage, PERSIS
– Zeiterfassungs- und Abwesenheitssysteme (z. B. Zeiterfassungstools, Schichtplaner)
– ERP-Systeme mit Personal- oder Kostenstellenbezug
– Lohn- und Payroll-Systeme
– Data-Warehouses oder SQL-Datenbanken

Weitere Quellen lassen sich problemlos integrieren – etwa über API, CSV, SQL, ODBC oder Cloud-Connectoren wie Azure, Snowflake oder BigQuery.

Die erste funktionsfähige Version (MVP) ist oft in 3 bis 10 Arbeitstagen einsatzbereit, abhängig von:

Datenverfügbarkeit und -qualität
Komplexität der Kontenstruktur
Anzahl Gesellschaften / Konsolidierungsebene
Umfang gewünschter Erweiterungen

Der Aufbau erfolgt iterativ: Zuerst „schnell sehen, was möglich ist“ – dann zielgerichtet erweitern.

Ja – das ist sogar empfohlen. Die Standarddefinitionen im Template dienen als Ausgangspunkt. In gemeinsamen Workshops oder auf Basis Ihres Kontenplans übernehmen wir Ihre Logik 1:1 oder entwickeln sie gemeinsam weiter.

Das Präsenzmanagement-Dashboard unterstützt:

– Einzelgesellschaften mit eigenen Teams, Bereichen und HR-Strukturen
– Konsolidierte HR-Sichten über mehrere Gesellschaften, Standorte oder Geschäftsfelder hinweg
– Drilldowns nach Gesellschaft, Bereich, Team, Berufsgruppe oder einzelnen Mitarbeitenden
– Optionale Mehrwährungs- oder Segmentdarstellungen, falls HR-Daten international geführt werden

Die wichtigsten sind:

Waterfall-Charts (z. B. P&L-Abweichungen)
Aging-Matrizen (Debitoren/Kreditoren)
KPI-Karten & Sparklines
Liniendiagramme (Cashflow, DSO-Entwicklung)
Heatmaps (Budgetabweichungen)
Treemaps (Segmentanalysen)
Klassische Balken- und Tabellenansichten zur Detailauswertung

Ja. Alle Sichten sind exportierbar (PDF, Excel). Zusätzlich können Standardberichte automatisiert versendet (z. B. Monatsreport), Bookmarks für wiederkehrende Sichten definiert und Kommentierung oder Anbindung an Aufgaben/Workflows integriert werden (z. B. für Management Loops)

Das Dashboard-Template basiert auf Qlik, einer führenden Analytics-Plattform für interaktive Dashboards mit In-Memory-Technologie. Optional sind auch weitere Technologien möglich, je nach Kundenumgebung.

Datenzugriff (z. B. via ODBC, REST-API, Flat Files oder Data Warehouse)
Klärung der Datenlogik (Konto-Mappings, Szenarien etc.)

Optional: Authentifizierung & Rollensteuerung (z. B. per AD/SSO)

Wir begleiten den gesamten Prozess und übernehmen auf Wunsch auch die Schnittstellenentwicklung.

Ja. Wir bieten:

Projektbegleitung & Schulung für Anwender:innen und Fachverantwortliche
Weiterentwicklungspakete (z. B. Segmentprofitabilität, ESG, Forecast-Logik)
Regelmässige Audits zur Datenqualität und KPI-Governance
Managed Service für Wartung, Updates und Systempflege

HR-Dashboard für Absenzen und Präsenzsteuerung in Qlik

Was ist das Präsenzmanagement-Dashboard?

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