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Power BI Einstieg
Wo Daten im Alltag Wirkung entfalten

Power BI im Einsatz

Power BI kann in vielen Bereichen eingesetzt werden.
Entscheidend ist, wo daraus echte Entscheidungsgrundlagen entstehen und wie diese strukturiert aufgebaut sind.
Eigenen Use Case besprechen

Viele Einsatzmöglichkeiten...

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...mit unterschiedlicher Wirksamkeit

Power BI wird in unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt, von Marketing über Finance bis hin zu Operations.

In der Praxis zeigt sich jedoch:
Der Mehrwert entsteht nicht durch die Anzahl der Report, sondern durch die Klarheit der Anwendungsfälle und deren Einbettung in Entscheidungsprozesse.

Anwendungscluster

Typische Anwendungsfelder für Power BI

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Transparenz für die Unternehmenssteuerung

Führungskräfte benötigen einen klaren Überblick über die wichtigsten Entwicklungen im Unternehmen. Power BI ermöglicht die Bündelung zentraler Kennzahlen aus verschiedenen Bereichen in einem konsistenten Steuerungs-Cockpit. 

 

Typische Inhalte

  • Umsatzentwicklung
  • Kostenstrukturen
  • Zielerreichung
  • Forecasts

 

Wirkung

Entscheidungen werden schneller getroffen, da relevante Informationen gebündelt und einheitlich vorliegen.
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Planung, Reporting und Abweichungsanalyse

Im Controlling dient Power BI als Grundlage für regelmässige Reports, Forecasts und Analysen. Dabei werden Daten aus verschiedenen Systemen zusammengeführt und konsistent aufbereitet.

 

Typische Inhalte

  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Liquiditätsplanung
  • Kostenanalysen
  • Forecasts

 

Wirkung

Abweichungen werden früh sichtbar und können gezielt adressiert werden.
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Kennzahlen für Personal und Organisation

Im Personalbereich hilft Power BI, Entwicklungen sichtbar zu machen und Entscheidungen im Bereich Ressourcen und Organisation zu unterstützen.

 

Typische Inhalte

  • Fluktuation
  • Auslastung
  • Recruiting-Kennzahlen

 

Wirkung

Personalentscheidungen basieren stärker auf nachvollziehbaren Daten.
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Prozesse verstehen und verbessern

Operative Bereiche nutzen Power BI, um Abläufe transparenter zu machen und Engpässe zu identifizieren.

 

Typische Inhalte

  • Durchlaufzeiten
  • Auslastung
  • Prozesskennzahlen
  • Qualitätskennzahlen

 

Wirkung

Prozesse werden messbar und können gezielt optimiert werden.

Von der Anwendung zur Struktur

Die konkreten Anwendungsfälle sind der Ausgangspunkt. Entscheidend ist, wie diese strukturiert aufgebaut und miteinander verbunden werden. Genau hier setzt unser Vorgehen an.
Power BI selbst nutzen ↓

Power Bi Dashboard

Ein typischer Use Case im Detail

Beispiel: Management Dashboard

PBI Ausgangslage

Ausgangssituation

Ein Unternehmen hat mehrere Reports aus unterschiedlichen Bereichen, aber keinen konsistenten Überblick über die wichtigsten Kennzahlen. 

Herausforderung

Zahlen unterscheiden sich je nach Quelle, Abstimmungen dauern lange und Entscheidungen verzögern sich. 
PBI Herausforderung
PBI Lösung

Lösung

Ein zentrales Dashboard, das die relevanten Kennzahlen bündelt, klar definiert und regelmässig aktualisiert. 

Ergebnis

Die Geschäftsleitung arbeitet mit einer gemeinsamen Datengrundlage und kann Entwicklungen schneller einordnen und priorisieren. 
PBI Ergebnis

Was erfolgreiche Power BI Use Cases gemeinsam haben

Vier einfache Prinzipien, auf denen Datenlösungen von Heyde aufgebaut werden.
✓
Klare Zielsetzung: Jede Anwendung beantwortet eine konkrete Frage oder unterstützt eine spezifische Entscheidung.
✓
Begrenzte, relevante KPIs: Nicht die Menge der Kennzahlen ist entscheidend, sondern deren Relevanz.
✓
Konsistente Datenbasis: Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Definitionen und Datenquellen.
✓
Integration in den Alltag: Power BI ist Teil der Arbeitsprozesse, nicht ein zusätzliches Tool nebenbei.
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Relevante Use Cases identifizieren und sinnvoll umsetzen

 Sie möchten herausfinden, welche Power-BI-Anwendungen in Ihrem Unternehmen den grössten Mehrwert bringen und wie diese strukturiert umgesetzt werden können? Dann lohnt sich ein gemeinsamer Blick auf Ihre aktuelle Situation. 
Andres Riera
Andrés Riera
Lead Solution Design
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