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title: "Unternehmensplanung: Zeitintensiv mit Excel"
description: "Durch den Einsatz einer integrierten Planungssoftware lässt sich die Unternehmensplanung nicht nur beschleunigen, sondern auch transparenter gestalten. Dieser Aspekt hat nicht zuletzt durch die COVID-Pandemie und den damit verbundenen Boom der Remote-Arbeit an Bedeutung gewonnen: Wenn ein Grossteil der Teams von zu Hause aus arbeitet, braucht es robustes Workflow-Management, um den Planungsprozess zu gestalten."
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[Software für Unternehmensplanung & CPM ](https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm)

# [Unternehmensplanung: Zeitintensiv mit Excel](https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm/umfrage-excel-ist-zeitintensiv)

 Geschrieben von [Giulio Giancola](https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm/author/giulio-giancola) | Jun 27, 2022 10:18:47 AM

Durch den Einsatz einer integrierten Planungssoftware lässt sich die Unternehmensplanung nicht nur beschleunigen, sondern auch transparenter gestalten. Dieser Aspekt hat nicht zuletzt durch die COVID-Pandemie und den damit verbundenen Boom der Remote-Arbeit an Bedeutung gewonnen: Wenn ein Grossteil der Teams von zu Hause aus arbeitet, braucht es robustes Workflow-Management, um den Planungsprozess zu gestalten.

 

## Unternehmensplanung mit Excel: weit verbreitet, aber zeitintensiv

Wie unsere Online-Umfrage unter mehr als 100 Controllern, CFOs & anderen CPM-Experten gezeigt hat, ist Excel nach wie vor ein populäres Planungstool – entweder als alleinige Lösung oder in Kombination mit einer speziellen Planungssoftware.

Dies mag verwundern, wenn man sich vor Augen führt, wie zeitintensiv die Erstellung, Verteilung und Sammlung von Excel-Vorlagen im Planungsprozess ist. So entstehen **langwierige Abstimmungsabläufe** bei der Versionskontrolle, der Sicherstellung der Datenqualität und Kollaboration während des Planungszyklus.

 

Der typische Ablauf sieht dabei oft so aus: Das Controlling verteilt verschiedene Spreadsheets über das gesamte Unternehmen, sammelt anschliessend die Daten anschliessend und trägt sie in einer konsolidierten Version zusammen. Dieser Prozess findet **mehrheitlich offline** und nicht auf einer zentralen Datenbank statt, was zu einem **unnötigen und nervenberaubenden Zeitaufwand** führt.  
Diese Problematik spiegelt sich auch in unseren Umfrageergebnissen:

 

- Fast die Hälfte der Befragten war mit der Dauer der Planungsphase unzufrieden. 
    - 47% der Excel-Nutzer sind mit Planungsdauer unzufrieden,
    - 40% der Excel-Nutzer sind mit Planungsdauer zufrieden,
    - 13% der Excel-Nutzer sind mit Planungsdauer sehr zufrieden.
    - ✔️Bei den ausschliesslichen CPM-Software-Nutzer gibt Niemand an, dass er mit der Planungsdauer unzufrieden ist
- Langwierige Abstimmungsprozesse wurden unter den Top 3 der häufigsten Probleme im Planungsprozess genannt.
- Zwei Drittel der Befragten gaben an, im aktuellen Planungsprozess nur eine mittelmässige oder geringe Datenqualität und Transparenz zu erreichen.

## Jedox-Planungssoftware: kollaborative Planung leicht gemacht

Moderne Planungswerkzeuge wie [Jedox](https://www.heyde.ch/jedox-partner) erleichtern und beschleunigen den abteilungs- und funktionsübergreifenden Planungsprozess. Dabei sind vor allem die folgenden Aspekte hervorzuheben:

- **zentrale Datenspeicherung** in der OLAP-Datenbank (statt unternehmensweit verteilter Datensilos)
- **Echtzeit-Dateneingabe** über die webbasierte Oberfläche oder auch über das Excel-Add-In (statt aufwändiger Abläufe zur Vermeidung von Versionskonflikten)
- **integriertes Workflow-Management** mit rollenbasierten Zugriffsrechten (statt aufwändiger Koordination per E-Mail sowie verteilter Passwort-/Freigabeprozesse)

Das Workflow-Management erleichtert die Koordination der Planungsprozesse: Die Prozessverantwortlichen haben zu jeder Zeit den Überblick über den gesamten Planungsprozess. Sie können die jeweiligen Aufgaben den entsprechenden Benutzern zuzuweisen, über einen geführten Online-Prozess prüfen, bestätigen oder falls nötig zurückweise. Audit-Trails und Kommentierungen der Dateneingabe sorgen für Transparenz und mehr Nachvollziehbarkeit der Planungsschritte.

 

Gern präsentieren wir Ihnen die Kollaborationsmöglichkeiten von Jedox anhand von Fallstudien und Demos – sprechen Sie uns an, [das Heyde-Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme!](https://www.heyde.ch/kontakt)

 

Nicht nur beim Thema Kollaboration sind CPM-Softwarelösungen im klaren Vorteil gegenüber Excel. In unserer Umfrageauswertung erfahren Sie, welche weiteren Funktionen bei den befragten CPM-Experten hoch im Kurs stehen.

[Vollständigen Beitrag anzeigen](https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm/umfrage-excel-ist-zeitintensiv)

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