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    Dein Job als

    Assistenz Geschäftsleitung & Betriebsorganisation (60-100%)

    mit Schwerpunkten Büromanagement & Marketing
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    Unser Angebot an Dich

    Heyde ist ein Schweizer Beratungshaus für Daten, Planung, Kennzahlen und digitale Entscheidungsunterstützung. Wir arbeiten präzise, partnerschaftlich und mit hohem Qualitätsanspruch. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines gut organisierten operativen Betriebs suchen wir eine Assistenz, die strukturiert arbeitet, vorausschauend denkt und in einem agilen Beratungsunternehmen die zentrale Koordinationsrolle übernimmt.

     

    Das erwartet Dich

    • Organisation der Administration und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs
    • Unterstützung bei Angeboten, Erstellen von Rechnungen, Kommunikation mit Kunden und Software-Herstellern sowie Mitwirkung in der Finanz-Administration
    • Pflege des CRM-Systems, Mitarbeit bei Mailings und Organisation von Events
    • Koordination von Fristen, Terminen und internen Abläufen
    • Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Themen sowie Unterstützung beim Onboarding
    • Bürodienste: Telefonzentrale, Post, Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister
    • Optional: Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Digitalisierung
    • Homeoffice möglich; aufgrund der Tätigkeiten ist der Arbeitsort jedoch mehrheitlich im Büro

     

    Das bringst Du mit

    • Sehr gute Organisationsfähigkeit, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
    • Ausgeprägtes «Kümmerer»-Verhalten: operative Lücken erkennen und selbstständig schliessen
    • Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel sauber zu führen und in Zusammenhängen zu denken
    • Sorgfältige schriftliche Kommunikation und professioneller Umgang mit Kunden
    • Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Office-Management
    • Routine im Umgang mit Office-Tools und CRM-/ERP-Systemen
    • Serviceorientiertes Auftreten, belastbar und vorausschauend
    • Freude an strukturierter Arbeit und daran, an der Schaltstelle eines familiären, agilen KMU mitzuwirken
    • Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
    • Vorteilhaft: Erfahrung im Vertriebs- oder Marketingsupport; Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Vorteilhaft: Erfahrung im Lizenzgeschäft (Einkauf und Wiederverkauf)
    Das ist uns wichtig

    Wir glauben, dass Menschen dann am meisten bewegen, wenn sie ihre Leidenschaft einbringen. Uns begeistern nicht nur Fähigkeiten, sondern vor allem der Mut, Neues zu entdecken, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam Lösungen zu gestalten.

    Verbindlich und zuverlässig
    Begeisterungsfähig
    Kompetent
    Eigenmotivation
    Eigenverantwortlich
    Unternehmerisch denkend
    Team-orientiert
    Lernwillig
    Leidentschaftlich
    Vielseitig
    Mut, Neuländer zu entdecken
    Lösungsorientiert
    Das bieten wir
    • Ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen, das als „Daten-Boutique“ nahbar, unabhängig und zukunftsorientiert agiert
    • Ein vielfältiges Team in flacher Hierarchie mit persönlichen Freiräumen, Eigenverantwortung und Teamgeist
    • Die Chance, unternehmerisch zu denken und eigene Akzente zu setzen – bei Kundenprojekten und in der Weiterentwicklung von Heyde
    • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Freiheiten, die mit Vertrauen und Eigenverantwortung gelebt werden
    • Gezielte Weiterbildung und Wissenstransfer: Fachlich, persönlich und methodisch, damit Du Dich weiterentwickeln und gestalten kannst
    • Eine Kultur, in der Leidenschaft, Exzellenz, Partnerschaftlichkeit und nachhaltige Wirkung nicht nur Worte sind, sondern im Alltag spürbar

    Wer wir sind und was wir machen

    Ein kleines Video einer unserer regelmässigen Veranstaltungen

    Team

    Als Arbeitgeber fordern wir Deinen ganz persönlichen Einsatz, ein hohes Mass an Fachkompetenz und eine ehrliche Loyalität gegenüber Mitarbeitenden und Kunden. 
    Wir setzen uns ein übergeordnetes Unternehmensziel, das wir gemeinsam als Team erreichen. Wir bieten ein sehr positives und teamorientiertes Arbeitsumfeld, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.

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