--- title: Optimierung von Planungsprozessen durch digitale Lösungen description: Wie Sie die optimale Balance von Nutzerwünschen und technischen Möglichkeiten finden und zugleich Ihren Zeit- und Kostenplan einhalten. image: https://www.heyde.ch/hubfs/WP-PPD.png --- - [Das sind wir](https://www.heyde.ch/das-sind-wir) - [Jobs](https://www.heyde.ch/bei-uns-arbeiten) - [Support](https://www.heyde.ch/ticket-erstellen) - [Insights](https://www.heyde.ch/insights/) - [BARC](https://www.heyde.ch/barc-data-analytics-service-provider-survey-26) [![Heyde](https://www.heyde.ch/hs-fs/hubfs/logo-heyde@2x.png?width=316&height=98&name=logo-heyde@2x.png "Heyde")](https://www.heyde.ch) - [Themen](https://www.heyde.ch/leistungen/heyde-academy/) - Aktuelle Heyde-Themen [You ask, Qlik Answers™](https://www.heyde.ch/qlik/qlik-answers) [Qlik vs Power BI](https://www.heyde.ch/qlik-vs-power-bi) [Dashboard - What to know](https://www.heyde.ch/dashboards) [BI Tools im Vergleich](https://www.heyde.ch/bi-tools-im-vergleich) [Kennzahlen Entwicklung](https://www.heyde.ch/kpi-beratung) Trendthemen [Datenkompetenz fördern](https://www.heyde.ch/data-literacy-datenkompetenz-im-unternehmen) [Process Mining](https://www.heyde.ch/process-mining-mit-datenbasierter-prozessoptimierung-zum-unternehmenserfolg) [Self Service BI](https://www.heyde.ch/self-service-bi) [Studie: Excel oder integrierte Planungssoftware?](https://www.heyde.ch/leistungen/heyde-academy/) [Insights](https://www.heyde.ch/insights) [Newsroom](https://www.heyde.ch/newsroom) [Ressourcen](https://www.heyde.ch/wissen/ressourcen) [Veranstaltungen](https://www.heyde.ch/veranstaltungen) - [Unsere Leistungen](https://www.heyde.ch/leistungen/) - [ Kernleistungen ](https://www.heyde.ch/leistungen) [Data Analytics](https://www.heyde.ch/leistungen) [Unternehmensplanung](https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm) [Spitex HeyCare](https://spitex.heyde.ch/) [Data Managment](https://www.heyde.ch/data-management) [KPI-Entwicklung](https://www.heyde.ch/kpi-beratung) [ Weitere Leistungen ](https://www.heyde.ch/leistungen/) [IBCS](https://www.heyde.ch/leistungen/ibcs) [CFO Onboarding Package](https://www.heyde.ch/leistungen/cfo-onboarding-package) [Salesforce Onboarding Package](https://www.heyde.ch/leistungen/salesforce-onboarding-package) [Infoniqa One 200 Onboarding Package](https://www.heyde.ch/leistungen/sage200-onboarding-package) [ Success Stories ](https://www.heyde.ch/leistungen/erfahrungsberichte) [Spital Bülach](https://www.heyde.ch/expertise/cases/optimierte-kostenstellenplanung-im-spital-buelach-f%C3%BCr-eine-deutliche-zeitersparnis) [swissski](https://www.heyde.ch/expertise/cases/swissski-qlik-sense-saas) [Laveba](https://www.heyde.ch/expertise/cases/write-fuer-qlik-sense-laveba-success-story) [BRACK.CH](https://www.heyde.ch/expertise/cases/brack-ch-effiziente-lagerwertsteuerung-mit-qlik) [Cosanum](https://www.heyde.ch/expertise/cases/cosanum-bi-bei-cosanum-mit-qlik-alles-im-ueberblick) [Mehr...](https://www.heyde.ch/leistungen/erfahrungsberichte) Noch nicht ganz sicher, ob wir Ihnen helfen können? 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In diesem Blogartikel stellen wir kurz unser Whitepaper zum Thema "Prozessdesign" vor, das eine praktische Anleitung zur Gestaltung von Planungsprozessen bietet.   [Keine Zeit zum Lesen? Direkt zum Download >>](https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm/optimierung-von-planungsprozessen-durch-digitale-loesungen#download)   ## Fokus auf das Ergebnis Die Gestaltung von Planungsprozessen sollte immer mit einem klaren Fokus auf das gewünschte Ergebnis beginnen. Ein zweistufiger Ansatz hat sich hierbei als besonders effektiv erwiesen. Zunächst sollte man sich auf die Frage konzentrieren, WAS von dem neuen Planungsprozess erwartet wird. Welche Ziele sollen erreicht werden? Welcher Mehrwert soll für das Unternehmen geschaffen werden? Im zweiten Schritt geht es dann um die konkrete Umsetzung mit der *Planungssoftware*.   ![WP-PP-Design-Grafik1](https://www.heyde.ch/hs-fs/hubfs/WP-PP-Design-Grafik1.png?width=644&height=363&name=WP-PP-Design-Grafik1.png) ## Den Prozess gestalten Ein gut durchdachter Planungsprozess ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Implementierung. Es ist wichtig, sich während der Design-Phase genügend Zeit zu nehmen, um den Prozess so zu gestalten, dass er nicht bei jeder neuen Erkenntnis neu definiert werden muss. Ein klar visualisierter Planungsprozess kann dabei helfen, den Überblick zu behalten und sich regelmäßig an die ursprünglichen Definitionen zu erinnern. ## Denken Sie in Anwendungsfällen Um die Komplexität eines integrierten Planungsprozesses zu reduzieren, ist es hilfreich, in Anwendungsfällen zu denken. Dabei wird jeder Planungsprozess einzeln betrachtet, dokumentiert und idealerweise visuell dargestellt. Dies hilft, sich der allfälligen Komplexität bewusst zu werden und diese zu vereinfachen. ## Einfachheit ist der Schlüssel Bei der Digitalisierung eines Planungsprozesses besteht oft das Bedürfnis, alle Anwenderwünsche umzusetzen. Dies kann jedoch zu Lasten von Projektlaufzeit, Budget und Endanwender-Zufriedenheit gehen. Daher ist es wichtig, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten und sich auf die wesentlichen Funktionen zu konzentrieren. ## Erst der Prozess, dann die Funktionen Bei der Implementierung eines digitalen Planungsprozesses sollte der Fokus immer auf dem Prozess selbst liegen, nicht auf den einzelnen Funktionen. Der Nutzen für das Unternehmen sollte immer im Vordergrund stehen. ## Excel: Fluch oder Segen? Obwohl viele Unternehmen den Wunsch haben, Excel durch eine integrierte Planungslösung zu ersetzen, bleibt Excel oft der beste Freund aller Planer. Es eignet sich hervorragend zur Validierung neuer Ideen oder zum Durchspielen von neu entwickelten Prozessen. ## Vergessen Sie die Benutzer nicht ![WP-PP-Design-Grafik2](https://www.heyde.ch/hs-fs/hubfs/WP-PP-Design-Grafik2.png?width=210&height=239&name=WP-PP-Design-Grafik2.png)Bei der Implementierung eines neuen Planungsprozesses ist es wichtig, die Bedürfnisse der Endbenutzer nicht aus den Augen zu verlieren. Eine gute Methode, um dies zu gewährleisten, besteht darin, regelmässig und strukturiert aus der Projekt-Bubble auszubrechen und Endbenutzer temporär mit ins Boot zu holen. ## How much is the fish? Die Digitalisierung eines Planungsprozesses bedeutet Aufwand und damit Kosten. Es ist wichtig, diese Kosten von Anfang an in die Planung einzubeziehen und sie den erwarteten Vorteilen gegenüberzustellen. Dabei sollte man sich bewusst sein, dass ein Planungsprojekt nicht nur reine Implementierungskosten verursacht, sondern auch Kosten für die Einrichtung der Tool-Infrastruktur, das Konzept & Anforderungsmanagement, Tests, Schulungen, Go-Live-Begleitung und Nachbetreuung sowie das Projektmanagement. ## Fazit Die Digitalisierung von Planungsprozessen bietet eine hervorragende Möglichkeit, bestehende Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Mit einem klaren Fokus auf das gewünschte Ergebnis, einer gut durchdachten Prozessgestaltung und einer konsequenten Nutzerorientierung können Unternehmen das volle Potenzial digitaler Planungslösungen ausschöpfen. Dabei sollte stets auf eine einfache und übersichtliche Gestaltung geachtet und die Kosten von Anfang an berücksichtigt werden.   Laden Sie jetzt das komplette Whitepaper herunter >>![WP-Planungsprozess-Design](https://www.heyde.ch/hs-fs/hubfs/WP-Planungsprozess-Design.png?width=290&height=412&name=WP-Planungsprozess-Design.png)   ### Whitepaper "Planungsprozess-Design" - [** ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm/optimierung-von-planungsprozessen-durch-digitale-loesungen&title=Optimierung%20von%20Planungsprozessen%20durch%20digitale%20Lösungen&picture=https://www.heyde.ch/hubfs/WP-PPD.png&description=Wie%20Sie%20die%20optimale%20Balance%20von%20Nutzerwünschen%20und%20technischen%20Möglichkeiten%20finden%20und%20zugleich%20Ihren%20Zeit-%20und%20Kostenplan%20einhalten.) - [** ](https://twitter.com/intent/tweet?source=https://blog.heyde.ch) - [**](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm/optimierung-von-planungsprozessen-durch-digitale-loesungen&title=Optimierung%20von%20Planungsprozessen%20durch%20digitale%20Lösungen&summary=Wie%20Sie%20die%20optimale%20Balance%20von%20Nutzerwünschen%20und%20technischen%20Möglichkeiten%20finden%20und%20zugleich%20Ihren%20Zeit-%20und%20Kostenplan%20einhalten.) ![Marc Kaiser](https://www.heyde.ch/hubfs/Heyde%20Events/marckaiser_kreis256.png) ### [Marc Kaiser](https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm/author/marc-kaiser) Marc Kaiser ist CEO der Heyde AG. Er verantwortet die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Unternehmens und stellt sicher, dass Strategie, Struktur und Arbeitsweise konsequent auf nachhaltigen Kundenerfolg ausgerichtet sind. [Facebook](https://www.facebook.com/myQCircle/) [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/marckaiser/) [Twitter](https://twitter.com/heydeag) [Email](mailto:marc.kaiser@heyde.ch) ### VERWANDTE BEITRAGE [![](https://www.heyde.ch/hubfs/EFAS_neu.png) ![](https://www.heyde.ch/hubfs/Heyde-2018/Images/aero-image.png) ](https://www.heyde.ch/insights/belastbare-daten-fuer-die-efas-so-unterstuetzt-heyde-die-spitex) ## [Belastbare Daten für die EFAS: So unterstützt Heyde die Spitex](https://www.heyde.ch/insights/belastbare-daten-fuer-die-efas-so-unterstuetzt-heyde-die-spitex) [** Mehr dazu](https://www.heyde.ch/insights/belastbare-daten-fuer-die-efas-so-unterstuetzt-heyde-die-spitex) [![](https://www.heyde.ch/hubfs/KI%20B%C3%BCrokratie%203.png) ![](https://www.heyde.ch/hubfs/Heyde-2018/Images/aero-image.png) ](https://www.heyde.ch/insights/ki-bürokratie-niemand-will-sich-festlegen) ## [KI-Bürokratie: Niemand will sich festlegen](https://www.heyde.ch/insights/ki-bürokratie-niemand-will-sich-festlegen) [** Mehr dazu](https://www.heyde.ch/insights/ki-bürokratie-niemand-will-sich-festlegen) [![](https://www.heyde.ch/hubfs/Pflichtreporting%20autpmatisieren.png) ![](https://www.heyde.ch/hubfs/Heyde-2018/Images/aero-image.png) ](https://www.heyde.ch/insights/pflichtreporting-automatisieren-so-reduzieren-sie-manuellen-aufwand-bei-berichten) ## [Pflichtreporting automatisieren: So reduzieren Sie manuellen Aufwand bei Berichten](https://www.heyde.ch/insights/pflichtreporting-automatisieren-so-reduzieren-sie-manuellen-aufwand-bei-berichten) [** Mehr dazu](https://www.heyde.ch/insights/pflichtreporting-automatisieren-so-reduzieren-sie-manuellen-aufwand-bei-berichten) Beratung anfragen 27 words - Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore [konkrete anfrage](https://info.heyde.ch/beratung-anfragen) [konkrete anfrage](https://info.heyde.ch/beratung-anfragen) Name, Vorname Lorem ipsum 27 words - Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore [**](https://www.heyde.ch/unternehmensplanung-cpm/optimierung-von-planungsprozessen-durch-digitale-loesungen#) ### Newsletter Abonnieren Sie den Newsletter und erfahren Sie das Neueste zu Heyde - Heyde (Schweiz) AG - Fuchsiastrasse 10 - CH-8048 Zürich - [Tel: +41 44 405 60 50](tel:+41444056050) - [E-Mail: welcome@heyde.ch](mailto:welcome@heyde.ch) [ Ihr bedarf ](https://www.heyde.ch/bedarf) - [Analytics](https://www.heyde.ch/bedarf#analytics) - [Planung](https://www.heyde.ch/bedarf#planung) - [ERP](https://www.heyde.ch/bedarf#erp/) [ Unsere lösungen ](https://www.heyde.ch/loesungen) - [Technologie Partner](https://www.heyde.ch/technologien/) - [Branchen](https://www.heyde.ch/loesungen#branchen) - [Abteilungen](https://www.heyde.ch/loesungen/abteilungen) - [Datenquellen](https://www.heyde.ch/loesungen/quellsysteme) - [Dashboard Templates](https://www.heyde.ch/dashboards) [ Unsere leistungen ](https://www.heyde.ch/leistungen) - [IBCS](https://www.heyde.ch/leistungen/ibcs) - [CFO Onboarding Package](https://www.heyde.ch/leistungen/cfo-onboarding-package) - [SF in Qlik Onboarding Package](https://www.heyde.ch/leistungen/salesforce-in-qlik-onboarding) - [Infoniqa ONE 200 Onboarding Package](https://www.heyde.ch/leistungen/infoniqa-one-200-onboarding-package) [ Technologien ](https://www.heyde.ch/technologien/) - [Qlik](https://www.heyde.ch/qlik-partner) - [Jedox](https://www.heyde.ch/jedox-partner) - [Infoniqa ONE 200](https://www.heyde.ch/infoniqa-one-200-partner) [ Kontakt ](https://www.heyde.ch/kontakt) - Heyde (Schweiz) AG - Fuchsiastrasse 10 - CH-8048 Zürich - [Tel: +41 44 405 60 50](tel:+41444056050) - [E-Mail: welcome@heyde.ch](mailto:welcome@heyde.ch) - [![facebook](https://www.heyde.ch/hubfs/social-links/facebook.svg) ](https://www.facebook.com/Heyde-Schweiz-AG-151549271572958/) - [![twitter](https://www.heyde.ch/hubfs/Files%20von%20Sektionen/social-links/twitter.svg) ](https://twitter.com/heydeag) - [![youtube](https://www.heyde.ch/hubfs/Files%20von%20Sektionen/social-links/youtube.svg) ](https://www.youtube.com/channel/UCIVuEowoKiuj3fxbP3TTiYw) - [![linkedin](https://www.heyde.ch/hubfs/Files%20von%20Sektionen/social-links/linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/company/heyde-schweiz-ag) Heyde (Schweiz) AG - Alle Rechte vorbehalten | - [AGB](https://www.heyde.ch/agb-alt) - [Datenschutz](https://www.heyde.ch/datenschutzerklaerung) - [Impressum](https://www.heyde.ch/impressum) Fuchsiastrasse 10, CH-8048 Zürich | Tel: [+41444056050](tel:+41444056050) | E-Mail: [welcome@heyde.ch](mailto:welcome@heyde.ch) Termine ### Nächste Termine #meetheyde Datenfestival **Hey!Circle** *Do, 24. September 2026 09.00 Uhr bis 16.30 Uhr* Info Der **Hey!Circle 26** findet bei Thermoplan in Weggis statt. In diesem Jahr zum Thema "Entscheiden müssen wir trotzdem..." [ Teilnehmen ](https://www.heyde.ch/heycircle-2026) JavaScript is disabled in your browser Please enable JavaScript to use the site. 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